.

KIRJASTONHOITAJA / ESPACE CAMPUS FRANCE -VASTAAVA

Ranskan instituutin tehtäviin kuuluu edistää, kehittää ja toteuttaa kulttuurisia ja tiede- ja korkeakouluyhteistyöhön liittyviä aktiviteetteja sekä Ranskan ja Suomen välisiä suhteita pääasiallisilla yhteistyösektoreilla.

TOIMENKUVA

Kirjastonhoitaja työskentelee sekä Ranskan instituutin johtajan että tiede- ja korkeakouluattasean alaisuudessa

Palkka: 2092€ (Instituutin palkkataulukon taso 3)

Työn aloitus: 1. syyskuuta 2017

Kesto: 21 kk (määraikainen kokoaikatyö)

 

TEHTÄVÄT

1.Kirjasto (50 %)

  • Asiakkaiden vastaanotto (ilmoittautumiset, lainaukset ja lainojen palautukset, teosvalikoiman hallinta, käyttäjien yhteydenottoihin reagoiminen, kirjaston sähköpostin hallinta);
  • Aineistotietojen lisääminen kirjaston tietokantaan;
  • Muistutus- tai varauskirjeiden laatiminen sekä reklamaatiopyyntöjen toimittaminen;
  • Teosten ja hyllyjen siistiminen, luokittelu (desimaaliluokituksen perusteella) ja järjestely, kirjastoviivakoodien kiinnittäminen teoksiin, huonokuntoisten teosten korjaaminen ja niistä ilmoittaminen, kirjojen ja multimediateosten (DVD, CD…) siistiminen;
  • Laskujen laatiminen ja maksamattomien laskujen seuranta, kirjaston kassan ylläpito ja tarkastaminen Instituutin kirjanpitäjän kanssa;
  • Kirjastoon ja sektoriin liittyvien artikkelien laatiminen Instituutin internetsivulle;
  • Osallistuminen kirjaston valikoiman hankintaan ja promoamiseen (kirja- ja lehtitilaukset), teostilauksen tarkastaminen, kuljetusongelmien ratkaiseminen;
  • Osallistuminen Ranskan instituutilla järjestettävien kulttuuritapahtumien järjestelyihin (näyttelyt, kouluvierailut, kirjallisuusillat…).

2.Yliopistovaihdon promoaminen: Espace Campus France -toiminnasta vastaaminen (50 %)

  • Ranskalaisesta korkeakoulusysteemista kertominen suomalaisille opiskelijoille (opiskelijoiden vastaanottaminen ja opastaminen tiedonhaussa ja ilmoittautumisprosessissa, koulutuksista, opiskelijaelämästä… infoaminen);
  • Sisällön ja viestintämateriaalien tuotanto Instituutin, Campus Francen ja France Alumnin internetsivuille ja sosiaaliseen mediaan koskien opintoja Ranskassa;
  • Vastaaminen kaikkiin kirjallisiin (Campus Francen sähköpostin hallinta) tai suullisiin tiedusteluihin koskien korkeakouluopintoja Ranskassa;
  • Espace Campus France -aineiston ylläpitäminen, päivittäminen ja kasvattaminen;
  • Osallistuminen messuille, seminaareihin sekä opintoihin ja liikkuvuuteen liittyviin tapahtumiin;
  • Ranskan instituutilla toimivan koekeskuksen (Campus Franceen liittyvä) toiminnan hallinta;
  • Tiede- ja korkeakouluattasean (ACSU) avustaminen hallinnollisissa tehtävissä.

 

PROFIILI JA VAADITTAVAT TAIDOT

  • Yleissivistys
  • Kirjastosektorin toiminnan tietämys (erityisesti desimaalinen luokittelu)
  • Kirjallinen ja suullinen ranska ja suomi
  • Prettylib- ja Arc en ciel -ohjelmistojen hallinta (tai käytön nopea oppiminen)
  • Toimisto-ohjelmien hallinta (Word, Excel)
  • ranskalaisen ja suomalaisen korkeakoulusysteemin yleinen tietämys
  • Asiakaspalveluhenkisyys
  • Kyky kuunnella asiakkaiden tarpeita
  • Järjestelmällisyys ja suunnitelmallisuus
  • Täsmällisyys ja innokkuus
  • Kyky työskennellä ryhmässä
  • MonipuolisuusTyöajat ovat tiistaista lauantaihin (ti-to 11h-19h30, pe 9h-17h ja la 9h30-16h)

Ranskankielinen CV ja hakukirje tulee osoittaa Ranskan instituutin johtajalle Jeannette Bougrabille ja lähettää sähköpostitse viimeistään perjantaina 18.8.