SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF

PRÉSENTATION DU LIEU DE TRAVAIL

Fondé en 1968, l’Institut français en Finlande est une institution relevant de l’Ambassade de France, dont les attributions sont définies par le ministère français des Affaires étrangères.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Positionnement dans la structure : sous l’autorité de la directrice et de la secrétaire générale de l’Institut français de Finlande.

Assurer l’assistance administrative du secrétariat général.

Budgétaire (logiciel des gestion AGE) : saisie des engagements, saisie, copie et classement des mandats de paiements et des titres de recettes, préparation du dossier pour les retours de TVA, contact avec les fournisseurs.

Appui à l’agence comptable : facturation des cours sur programme, suivi des impayés et relances de 1er niveau auprès des clients, appui aux opérations de vérification de clôture et d’ouverture d’exercice comptable.

Aide ponctuelle avec les tâches administratives de la gestion des cours.

 

COMPÉTENCES REQUISES

Linguistique : français et finnois courant à l’écrit et à l’oral.

Maîtrise des outils bureautiques classiques.

Comportements professionnels : rigoureux, organisé, autonome, flexible, communicant, respect de la confidentialité des dossiers et savoir travailler dans un environnement pluriculturel.

Une expérience dans un poste similaire est un atout supplémentaire (notamment connaissance des principes de base de la comptabilité publique française).

 

HORAIRES DE TRAVAIL

Mi-temps 18,75 h par semaine, 3,75 h par jour du lundi au vendredi (entre 9h-17h).

À compter du 18.11.2019, travail à durée indéterminée. Période d’essai de 4 mois.

Niveau 4 du cadre salarial de l’institut (1191,50 €/mois).

 

CANDIDATURES

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 8 novembre 2019 par mail au secrétaire générale Mme Kreetta Ala-Kauppila :

Renseignements complémentaires par téléphone : 09-2510 2129.