Installé en Finlande depuis 1968, l’Institut français de Finlande a pour mission d’initier, accompagner, favoriser, animer, soutenir et mettre en valeur les échanges entre la France et la Finlande dans les domaines de la culture, de la francophonie, de la science, de l’éducation et du tourisme. L’Institut est également un centre de langue reconnu. Il organise des cours de français en groupe, en particulier et en ligne de tous niveau pour tous les types de publics (particuliers, entreprises, administrations…). L’Institut français de Finlande est également le seul centre d’examens proposant les certifications et diplômes officiels de français (Delf, Dalf, TCF,…).

Description du poste :

Directement placé(e) sous la responsabilité du Directeur des cours, le/la secrétaire des cours est chargé(e) de coordonner l’organisation globale des cours et des examens de français de l’Institut. Ses missions principales sont de planifier les cours et les sessions d’examens, gérer les inscriptions et les relations avec les partenaires, répondre aux questions des clients (accueil physique, téléphone, courriel), assurer le suivi des centres DELF Junior (12 centres), coordonner le planning des enseignants et rédiger les contrats et les factures de cours. Le/la secrétaire doit également mettre régulièrement à jour les informations sur les examens et cours sur le site Internet et collaborer au développement de la communication et du marketing des cours.

Le/la candidate doit avoir un bon sens de l’organisation et des compétences communicationnelle, et le sens du relationnel. Il/elle doit maîtriser le finnois (langue maternelle), le français et l’anglais (niveau C1 de préférence). La maîtrise du suédois serait un plus. Il/elle doit également avoir le sens de l’écoute et de la diplomatie dans les relations avec les clients.

Salaire : Niveau 3, 2086,00 €/mois.

Date de prise de fonctions : 12.11.2015. Le poste est un remplacement pour congé maternité qui sera en cours jusqu’au 13.10.2016 initialement. La période d’essai est de trois (3) mois.

Plus d’informations du lundi au vendredi de 9 à 11 h : Chargée de cours, Mme Kreetta Ala-Kauppila +358 (0) 9 2510 2129

Candidatures en français (CV et lettre de motivation) à adresser, avant le 18 septembre 2015, à Mme Kreetta Ala-Kauppila à : kreetta.ala-kauppila(at)france.fi.

Institut français de Finlande – Ranskan instituutti Suomessa
Kaapelitehdas C2 Tallberginkatu 1 C 135
00180 Helsinki

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