Stagiaire assistant.e communication et événementiel

L’Institut français de Finlande recherche un.e stagiaire pour appuyer ses secteurs communication/événementiel.

Vous êtes passionné.e par la communication et la production événementielle ? Vous êtes intéressé.e par la promotion de la culture et langue française à l’étranger ?

PROFIL RECHERCHÉ

  • Vous êtes motivé.e à soutenir nos différents domaines de coopération en mettant en valeur la culture et la langue française, les cours de français organisés par l’Institut, les différentes activités de notre médiathèque et les échanges variés franco-finlandais et francophones.
  • Vous avez niveau BTS minimum en communication ou événementiel et êtes inscrit.e dans une structure d’enseignement supérieur en France.
  • Vous savez prendre des initiatives et travailler de manière autonome tout en étant à l’aise en équipe.
  • Vous êtes réactif.ve face aux changements et au besoin des secteurs.
  • Vous vous décrivez créatif.ve et avez l’œil pour le détail.
  • Vous êtes polyvalent.e et vous vous adaptez bien à un quotidien dynamique et varié.
  • Vous êtes flexible et disponible en soirée (jusqu’à maximum 19h30) les jeudis lors des événements organisés par l’Institut.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Niveau d’anglais B2 minimum exigé.
  • Très bonnes compétences en réseaux sociaux.
  • Bonnes capacités rédactionnelles et compétences en production visuelle.
  • La maîtrise des outils graphiques Canva (en ligne) et/ou Adobe Suite (Indesign, Photoshop, Illustrator) est souhaitée. 

MISSION PRINCIPALES

En lien avec les personnes chargées de la communication et de l’événementiel :

  • Animation des réseaux sociaux quotidiennement (X, Facebook, Instagram, LinkedIn).
  • Réalisation de visuels variés sur les réseaux sociaux.
  • Rédaction d’articles pour le site internet et les réseaux sociaux (en français et en anglais).
  • Préparation des invitations et des newsletters.
  • Coordination du mois de la Francophonie en mars 2025 au niveau événementiel et communication en collaboration avec les différents services de l’Institut et les ambassades partenaires.
  • Aide à la mise en place des évènements des différents secteurs (soirées cinéma, expositions, concerts, conférences etc.  Les jeudis de 17h à 19h.) : planning, logistique, partenariats, listes d’invitation, photographie.
  • Réalisation de flyers, posters, brochures.
  • Rédaction des comptes-rendus des réunions de service hebdomadaires.
  • Aide à la rédaction des bilans de communication et à l’actualisation du calendrier de communication.

RÉMUNÉRATION

Gratification minimale 2024 (législation française)

DATE DE DÉBUT DU STAGE

À partir de mi-octobre 2024

DURÉE

Jusqu’à 6 mois

CANDIDATURES

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en français au plus tard le 2 août 2024 à :

Cynthia Nivot, Responsable RH de l’Institut : sg-ac@france.fi

Katri Jokela, Chargée de communication : katri.jokela@france.fi